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51VV视频社区辦公教您如何選擇性價比更高的打印機、複印機
作者:管理員    發布於:2016-12-26 21:03:31    文字:【】【】【

 如何選到質優價廉、經濟耐用的複印機成了大家頭痛的問題。現在,51VV视频社区辦公為用戶提供一些建議,僅供大家參考,也希望51VV视频社区的建議能讓您獲得真正需要、提高效率的複印機一體機

    複印日常的辦公文件且幅麵多樣,選A4幅麵的一體機會為您節省不少投資。印量大的用戶在選購複印機時,應注意綜合考慮實際印量,不要隻圖便宜,否則容易導致超負荷使用,故障頻繁,使用壽命減少,嚴重影響正常辦公。還有的追求豪華高檔,認為價格越高,功能越完備,使用起來越得心應手,實際上做不到物盡其用,造成設備的浪費。

    黑色複印一體機仍是目前大多數用戶使用的,但因為彩色文件能使信息更高質量地傳遞和獲取,很多用戶開始選擇購買或租賃彩色複印機。如果日常經常打印複印彩色文件,建議選擇彩色複印複合機,因為彩機在打印複印黑色文件的成本與黑白機差不多。

    建議用戶購買前充分了解一下每月的印量,然後再根據印量確定複印複合機檔次:月印量5000張以下的,選擇A4一體機或者20張/分鍾以下的複印機就足夠了;月印量5000-10000張的,可選擇20-30張/分鍾的複印複合機;月印量10000-50000張的,可選擇30-50張/分鍾的複印複合機;月印量50000張以上的,可選擇60-90張/分鍾的複印機。

    隨著網絡的普及,很多文件可以使用掃描後的電子文件來傳遞,提高效率和速度,並且便於保存和查閱,用戶可以選擇帶掃描的複印機,將文件掃描傳遞或保存,而無需使用帶傳真的一體機了。

    經常成套複印的,最好選擇帶有自動輸稿器的一體機,它為您省去了人工放原稿的麻煩,提高了效率,節省了人力占用,而輸稿器僅有3-5千元。文件較厚的(如標書、教材等),選購雙麵器實現雙麵輸出,節省紙張(一年節省近一半的用量),減少文件厚度。尤其是對於較大印量的用戶,月印量在1萬張以上10萬張以下者,應選用多功能高速複印一體,同時選配送稿器和雙麵、裝訂器。這類高速複印複合機均很耐用,故障率極低,價格從3萬到10萬元左右,因此聽取熟練的業務員的推介是有益的。

    複印機選購中品牌不是很重要,更多的是追求性價比。目前市場占有率高的品牌有理光佳能施樂京瓷夏普東芝柯尼卡美能達等大品牌,但性價比較高的品牌當屬京瓷理光柯美這三個品牌。各個品牌均有自己的特點:理光、佳能、施樂知名度高價格高,政府單位使用較多;京瓷的壽命長、故障率低、價格中等、保修範圍廣,中大印量和專業用戶選擇較多;夏普、東芝、柯尼卡美能達功能多、價格略低,中小企業選擇較多。

    目前複印一體機的售後服務不像其他產品一樣采取聯保的模式,所以售後比較麻煩,維護也不容易到位。在這種現狀下,複印機租賃就給用戶提供了維修、服務的方便,大大節約了成本,提高了工作效率,51VV视频社区辦公昆明複印機租賃讓用戶得到五心級享受:安心、放心、省心、貼心、舒心。

 

 

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